2025년 공익해봄 프로젝트 예산집행 가이드

○ 안내사항

1) 집행방식

- 센터 직접집행으로 계획서에 따른 예산지출 시 담당자에게 요청(~결제 3일 전)

- 매월 25일까지 해당월 예산지출 증빙자료 제출 및 다음달 예산사용계획서 제출(부가적인 회계처리 필요없음)

- 식비, 다과비의 경우 프로젝트 추진일 이외 팀별 회의 및 내부일정 시 지원이 어려울 수 있음(프로젝트 추진과정에서 총 2회로 한정 *참고하여 예산계획작성)

2) 회의비 안내

팀원 1인당 각 5만원, 총 3회에 한해 지급(기획,중간,평가)

증빙서류 제출 필요(회의록, 참석자서명부, 지급확인서, 회의사진)

※팀별 프로젝트비에 포함. 고려하여 예산계획 작성필요

※단체명으로 참가하는 경우 지급 불가

3) 예산 금액 보완·조정 가능

선정·심사 및 공익해봄 캠프 중 사업기획 워크샵에서 수정·보완될 수 있음

<2025년 공익해봄 프로젝트 사업 예산집행기준>

구분(비목)

세부내용

유의

사항

◦ 내부 구성원 강사료 및 인건비, 구성원 간의 내부거래, 가족과의 거래 불가

◦ 자산취득비, 사무실 임차료, 공과금 등 단체 운영비성 경비 집행 불가

◦ 사례 지급용 물품(선물 등) 구입, 기념품, 시상금, 현금성 경비 집행 불가

◦ 판매 또는 수익활동을 위한 비용 집행 불가

◦ 100만원 이상 지출건의 경우 비교견적서 첨부

강사비

내용

프로젝트 추진을 위한 강사비

- 지급수당이 125,000원 이상인 경우 8.8% 원천징수 세율(지방소득세 포함) 공제 후 지급됨.

기준

1급 강사	단체 대표, 대학부교수 이상, 판/검사/변호사 등 전문자격증 소지자, 기타 센터가 인정하는 자	1시간 이내 230,000원 초과시 시간당 120,000원
2급 강사	단체 사무총장, 대학전임강사 이상, 기타 센터가 인정하는 자	1시간 이내 120,000원 초과시 시간당 100,000원
3급 강사	단체 간사․총무급, 전임 이외 외래시간 강사, 기타 센터가 인정하는 자	1시간 이내 80,000원 초과시 시간당 50,000원
보조 강사	각종 교육운영 보조자	1시간 이내 40,000원 초과시 시간당 40,000원

대상

팀 구성원을 제외한 사업수행에 필요한 외부 전문가

필요

서류

① 강사프로필(이력서)

② 신분증사본

③ 통장사본

④ 지급확인서

⑤ 강의자료

⑥ 강의사진, 참석자 서명부

주의

사항

※ 단체(법인)의 임직원, 참여(협력) 단체 및 지부, 지회의 임원이나 상근자, 사업담당자 등 지급 불가

※ 강사비 1회 최대 3시간까지 인정, 교통비 포함 지급 불인정

회의비

내용

전문가 자문회의 등 회의 참가자에게 지급하는 회의참석수당

기준

기본 2시간 150,000원 / 2시간 초과 50,000원 추가 지급 가능

비대면 : 회의참석수당의 50% 금액으로 지급

대상

팀 구성원을 제외한 사업수행에 필요한 외부 전문가

필요

서류

① 회의록(사진포함)

② 지급확인서

③ 참석자서명부

주의

사항

※ 회의비 지급 시 식비 지출 불가

※ 단체(법인)의 임직원, 참여(협력) 단체 및 지부, 지회의 임원이나 상근자, 사업담당자 등 지급 불가

원고비

내용

프로젝트 수행 시 필요한 원고비

기준

지급단가 : A4용지 1면당 13,000원 지급(원고지 3.5매 A4용지 1면으로 산정)

글자크기 13pt, 줄간격 160%, 상하여백 15, 좌우여백 25, 머리말·꼬리말 15, 또는 300단어

파워포인트로 작성한 원고는 슬라이드 2면을 A4용지 1매로 환산

강의시간당 1시간에 6매분까지만 인정

타 저작물 복사, 기존 보관자료 이용 시 불인정

필요

서류

① 작성원고

② 원고료 지급확인서

통·번역비

내용

프로젝트 수행 시 필요한 통∙번역비

기준

시행시점의 한국외대 통역번역센터 요율표 기준 (www.hufscit.com)

필요

서류

① 번역 전 원고

② 통·번역사 이력서

③ 통·번역비 지급확인증

임차료

내용

활동에 필요한 공간, 장비, 물품 임차비용(대관비, 버스임차비 등)

필요

서류

①견적서

②거래명세서

③행사내용(사진포함)

④계좌이체 : 전자세금계산서, 통장사본, 사업자등록증

주의

사항

- 교통수단(버스, 택시, 렌터카, 공유이동수단 등) 임차 불가(불인정)

- 장기계약으로 진행하는 장비, 공간임대 불가(불인정)

★사용가능여부 판단이 어려울 경우, 반드시 사업 담당자와 사전협의 필수

인쇄비

내용

자료 및 보고서, 책자, 각종 양식, 전단 등 프로젝트 수행에 따른 일체의 인쇄물 및 유인물의 제작에 소요되는 비용

※성과물에 대한 제작 소용경비로 경인쇄(마스타)권장, 인쇄부수는 배부처, 참석자수 등을 고려한 배부기준 마련으로 비용 최소화

필요

서류

① 견적서(100만원 이상 금액 비교견적서 필수)

② 카드결제시 카드전표

③ 계좌이체시 전자세금계산서, 통장사본, 사업자등록증

④ 증빙사진(유인물 전체 부수 보이는 사진 첨부)

홍보비

내용

프로젝트 추진을 위한 홍보성 비용

현수막, 배너, 웹 홍보물 등 행사 안내 및 홍보용 물품, 프로젝트 홍보영상의 제작비

필요

서류

① 견적서(100만원 이상 금액 비교견적서 필수)

② 카드결제시 카드전표

③ 계좌이체시 전자세금계산서, 통장사본, 사업자등록증

④ 증빙사진(홍보용 물품 전체 사진, 현수막 및 웹홍보물 시안, 영상의 경우 제작결과 및 파일 제출)

재료비

내용

프로젝트 추진에 필요한 소모성 재료비

※지속적으로 사용하는 고가의 자산성 장비 구입 불가, 소모성 물품만 가능

필요

서류

① 견적서(100만원 이상 금액 비교견적서 필수)

② 카드결제시 카드전표

③ 계좌이체시 전자세금계산서, 통장사본, 사업자등록증

④ 증빙사진(물품사진 첨부)

주의

사항

- 현금성 캐시‧포인트‧상품권 등 현금성 가치를 지닌 물품 불가(불인정)

- 사례 지급용 물품, 기념품(선물 등) 구입 불가(불인정)

- 자산성 물품 구입 불가

★소모성인지 아닌지 판단이 어려울 경우, 반드시 사업 담당자와 협의 필수

소모성

물품구입비

내용

프로젝트 추진에 필요한 각종 소모품(사무용품 등)

필요

서류

① 견적서(100만원 이상 금액 비교견적서 필수)

② 카드결제시 - 카드전표

③ 계좌이체시 – 전자세금계산서, 통장사본, 사업자등록증

④ 증빙사진(물품사진 첨부)

출장비

내용

프로젝트와 직접적으로 관련된 목적을 위한 출장의 경비 지급

기준

지급항목	지급기준 및 지급액
운 임	버스	실비
	기차	실비
숙박비	1박당 실비(상한액 특별시 7만원, 광역시 6만원, 기타 5만원)

필요

서류

① 출장보고서(출장기간, 출장지, 목적, 성과, 현장사진)

② 견적서, 예약내역, 청구서 등 사용 및 결제내역을 확인할 수 있는 서류

유의

사항

※ 자가 차량 이용에 대한 운임 지급 불가

※ 출장보고서 없는 증빙자료 불인정

※ 출장비 집행은 담당자와 사전협의 필수

운영비

내용

프로젝트 추진에 필요한 식비, 다과비

기준

-식비 : 1인 8천원

-다과비 : 1인 4천원

필요

서류

① 영수증

② 참석자서명부

유의

사항

※회의시 지출의 경우, 회의비 지급되는 경우 식비 지출 불가(다과만 지출 가능)

※프로젝트 추진 과정에서 총 2회로 한정(하루에 지출하는 경우 1회로 간주)

※추가로 필요한 경우 담당자와 협의가능