2009년 1월 16일 환경부에서 강원도지사, 경기도지사 외 5곳에 보낸 제4차 유관기관협의체 정기회의 개최 알림 공문으로 정기회의 개최 일시, 장소 등의 내용이 담겨 있다. 제3차 유관기관협의체 정기회의 개최결과 1부, 제4차 유관기관협의체 정기회의 개최계획 1부가 첨부되어 있다.